货代这行,说漂亮话的人不少,但真正把事情做到位的人不多。
客户听过的承诺太多了——“放心,交给我没问题”“这个渠道我们最稳”“时效肯定能保证”。
结果呢?承诺说完了,货还是卡住了,问题还是没人解决,客户还是得自己想办法。
吉源不太会说那些漂亮话。我们更习惯做的事是:答应了就做到,做不到的就不答应。
1:答应过的报价,不变卦
客户询价,我们给个数字。这个数字就是我们能接的价格,不是先报个低价吸引你下单,后面再加回来。报价单上每一项费用都列清楚,没有隐藏项,没有“到时候再说”的模糊地带。
客户拿着报价就知道自己该付多少,不用到最后对账时才发现多了一笔。
2:答应过的时效,不模糊
告诉客户几天能到,就是按这个时间安排。内部的计划会比对外承诺的时间更紧一些,留出缓冲余地。万一碰上不可抗力的因素,第一时间告诉客户原因和调整后的时间,不让客户措手不及。
时效有变动,提前说;正常走,按期到。不让客户在中间猜。
3:答应过的跟进,不遗漏
承诺了每个节点同步信息,那就不会跳过任何一个节点。到仓、出发、到港、清关、派送、签收,每一步都确认状态后再告知客户。
不是系统自动推送,是人工确认后的同步。每一段信息都经过确认,确保交给客户的是准确的情况,而不是一个未知的状态。
4:答应过的问题处理,不推脱
客户遇到问题找过来,我们不会说“这不归我管”,不会说“我帮你问问”然后没了下文。问题到我们这里,我们接手,我们协调,我们跟进。
解决得了的马上解决,解决不了的需要时间,至少给客户一个明确的预期:这事我们正在处理,大概什么时候有结果。
一次说到做到不难,难的是次次都做到
一票货做到位容易,十票货都做到位需要流程。一年做到位容易,三年都做到位需要态度。流程加上态度,就能把“说到做到”这件事一直保持下去。
客户跟我们合作久了,心里有了预期:吉源答应的事,基本都能办到。他们不需要每票货都重新判断一次这家公司靠不靠谱,省下了反复试探的精力。
这就是说到做到的意义。
吉源做欧美专线,海运、空运都走。有需要的朋友,欢迎来试试。
吉源物流|欧美专线专业货代
凡事先交代,事事有回应,件件有着落
如需欧美海运/空运专线服务,欢迎私信咨询
